Ab wann rechnung schreiben

Startseite Blog Darf eine Rechnung vor Leistungserbringung gestellt werden? Mit wenigen Klicks erstellst Du aus deinem Angebot die Rechnung in deinem angepassten Design. Jetzt musst du nur noch wissen, bis wann jeweils eine Rechnung gestellt werden muss — oder darf. Autor:in: Carola Heine. Kategorie: Arbeitsalltag , Erfolgstipps für Selbstständige. Denn diese Frage kennt wohl jede:r Selbständige:r: Wann die Rechnung stellen? Darf eine Abrechnung vor der Leistungserbringung gestellt werden? Von Ausstellungsdatum über Sonderregelungen und Lieferscheindatum bis hin zu den Pflichtangaben findest du alles Wissenswerte über Vorgaben rund um die Rechnungslegung in unserem Artikel. Das Grundprinzip für jede Abrechnung ist das Erbringen der Leistung. Das gilt immer, ganz egal ob du ein Produkt verkaufst oder eine Dienstleistung fertiggestellt hast, die von Kundin oder Kunde bereits abgenommen wurde. Das Leistungsdatum ist entscheidend. Damit ist klar, dass du sofort eine Rechnung schickst und es gibt keinen Grund zu zögern.

Ab wann Rechnung schreiben?

Sind die Angaben nicht vollständig oder gar fehlerhaft, kann sich der Schuldner weigern, den Forderungen nachzukommen. Die Verjährungsfrist von Rechnungen beträgt in der Regel drei Jahre. Das klingt nach einem sehr langen Zeitraum — für Unternehmer mit unordentlicher Buchhaltung ist dieser allerdings rasch verstrichen. Wurde die Forderung innerhalb dieser Zeit nicht fristgerecht abgeliefert, nicht beglichen oder per Mahnungen konsequent eingefordert, ist jeglicher Anspruch auf die Zahlung verwirkt. Die Verjährung beginnt üblicherweise mit dem Jahresende, in welchem die Forderung entstanden und fällig geworden ist. Manchmal wird schlichtweg vergessen, erbrachte Leistungen in Rechnung zu stellen. Obwohl die Frist zur Rechnungsstellung sechs Monate beträgt, ist es auch möglich, Forderungen rückwirkend geltend zu machen. Entscheidend hierfür ist, dass es sich um einen nachweisbar berechtigten Anspruch handelt. Bei einer rückwirkenden Rechnungsstellung sollte Folgendes beachtet werden:. Für die rückwirkende Rechnungsstellung gibt es keine gesetzlich geregelte Frist.

Rechnungsstellung: Wann ist es an der Zeit?

Bei der Rechnungsstellung wird einem Kunden eine Rechnung über eine Lieferung oder Leistung erstellt. Die Rechnungsstellung ist ein Teil der Fakturierung , die wiederum in Deutschland ein Vorgang im Rechnungswesen ist. Die korrekte Rechnungserstellung ist enorm wichtig. Denn wenn Sie eine Rechnung schreiben und Ihnen dabei Fehler unterlaufen, kann es schnell sehr teuer werden. Wir erklären hier die Grundlagen der Rechnungsstellung. Mit unserer Hilfe sind Sie schnell in der Lage, eine korrekte Rechnung zu schreiben. Eine juristische Pflicht zur Rechnungsstellung gibt es lediglich in zwei bestimmten Fällen:. In diesen Fällen ist der leistende Unternehmer dazu verpflichtet, innerhalb einer Frist von 6 Monaten eine Rechnung an den Leistungsempfänger auszustellen. In keinem anderen Fall gibt es eine juristische Pflicht zur Rechnungsstellung. Hier ein griffiges Beispiel dafür:. Ein Handwerker, der bei einer Privatkundin eine Dienstleistung erbringt, muss dafür nicht zwingend eine Rechnung schreiben. Um sich jedoch beispielsweise einen Teil der Anfahrtskosten vom Finanzamt erstatten zu lassen, muss er seine Tätigkeit in Form einer Rechnung nachweisen.

Die richtige Zeit für die Rechnungslegung

Abgesehen davon dürfte jedes gesunde Unternehmen auf Liquidität angewiesen sein, weshalb die 6-Monats-Frist nicht schmerzhaft ist. Auch Privatpersonen dürfen eine Rechnung schreiben , müssen aber darauf achten, dass ihre Privatrechnung alle Pflichtangaben enthält:. Und noch ein wichtiger Hinweis für Personen, die Privatrechnungen ausstellen: Wenn es nicht bei einem Einzelfall oder sehr seltenen Anlässen für Privatrechnungen bleibt, ist unbedingt Vorsicht angesagt: Bei wiederkehrenden Einnahmen handelt es sich möglicherweise bereits um eine gewerbliche Tätigkeit, die angemeldet werden muss! Alles wichtige zum Thema Rechnungen an Privatpersonen haben wir in einem weiteren Beitrag zusammengefasst. Du möchtest schnell und einfach eine Rechnung erstellen? Dann probiere doch unsere kostenlose Rechnungsvorlage inklusive Anleitung! Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Zum Inhalt springen. Wer schreibt eigentlich Rechnungen? Unter welchen Umständen? Und was ist mit Privatpersonen — darf jemand ohne ein eigenes Gewerbe auch eine Rechnung schreiben?